Koulutussuunnittelija Kenneth Rosenström.
Kuva: Pasi Hytti

"Kyllä kannattaa", vakuuttaa Haaga-Perho täydennyskoulutusosaston koulutussuunnittelija Kenneth Rosenström.

"Portfolio on hyvä keino tuoda omaa osaamistaan esille. Mitä enemmän ihmisellä on osaamista ja kokemusta, sitä hyödyllisempää portfolion tekeminen on. Työhakija voi osoittaa työnantajalle portfoliolla olevansa kehityskelpoinen", Rosenström kertoo.

Mikä ihmeen portfolio?

Portfolio tarkoittaa kirjaimellisesti salkkua. Rosenströmin mukaan portfolio on tavallaan laajennettu cv. Vaikka se on laajempi kuin ansioluettelo, asiat pitää ilmaista lyhyesti ja ytimekkäästi. "Jaaritella ei kannata", Rosenström muistuttaa.

Portfoliota tehdessään henkilö pohtii sitä, mitä hän on oppinut, mitä hän osaa ja mitä pitää vielä oppia. Hän joutuu myös perustelemaan itselleen tekemiään valintojaan. Myös oman uran tulevaisuuden tavoitteiden asettaminen tuntuu luonnolliselta tässä yhteydessä.

Rosenströmin mukaan ravintola-alan työntekijälle portfolion tekeminen kirjallisena saattaa olla helpointa. Portfolion muoto voi olla kuitenkin mikä tahansa, esimerkiksi dvd tai internet-sivusto. Vain tekijän luovuus ja taidot asettavat rajat.

Mitä portfolioon kannattaa sisällyttää?

Portfoliossa kannattaa kertoa hankitusta koulutuksesta ja työkokemuksesta sekä harrastuksista ja osallistumisesta alan järjestötoimintaan. Mukaan kannattaa liittää myös pohdintaa tulevaisuuden kehitystavoitteista.

"Portfolio on poikkileikkaus siitä osaamisesta, minkä henkilö on hankkinut. Portfolion pitää olla persoonallinen, jotta henkilö erottuu joukosta. Siinä on tuotava esille henkilön kyky kehittyä", Rosenström sanoo.

Portfolioon kannattaa liittää mukaan tapauskuvauksia. Etenkin päällikkötason paikkoihin hakeutuvat henkilöt saattavat hyötyä tästä.

"Esimerkiksi ravintolapäälliköt voivat tapauskuvauksilla näyttää, että he hallitsevat kokonaisuudet. He voivat kertoa esimerkiksi, mitä he tekivät tilanteessa, jossa budjetti ei toiminut. He voivat kuvailla, miten he saivat tilanteen haltuunsa", Rosenström kertoo. Usein ikävien asioiden, kuten saneerausten läpivieminen, vaatii vankkaa osaamista.

Työnhaussa portfolioon kannattaa valita mukaan vain se osaaminen, joka on työnhakijan ja haettavan työn kannalta tärkeintä. Portfolion tekijän on pystyttävä perustelemaan, miksi hän on valinnut juuri tietyt osaamisalueet ja kokemukset salkkuunsa.

Milloin portfolion voi esitellä?

Työnhakija voi ottaa portfolion mukaan työhaastatteluun. Hän on jo työhakemuksessaan tai puhelussaan työnantajan kanssa herättänyt työnantajan kiinnostuksen itseensä potentiaalisena uutena työntekijänä. Työhaastattelussa työnhakija voi esitellä osaamistaan konkreettisemmin portfolion avulla kuin ilman sitä.

Netissä olevaan portfolioon työnhakija voi antaa linkin jo työnhakemusvaiheessa. Jos työnantajan mielenkiinto herää, hän voi käydä tutkimassa työnhakijan osaamista netissä jo ennen kuin tapaa hänet työhaastattelussa.

Perusportfolio ja näyteportfolio

Portfoliot voidaan jakaa usealla tavalla. Tässä ne jaotellaan perusportfolioon ja näyteportfolioon.

Perusportfolioon henkilö voi tallentaa koko osaamisen historiansa. Se kertoo henkilön osaamisesta laajasti ja se on tarkoitettu henkilön omaan käyttöön.

Tärkeimpiä kysymyksiä, mitä portfolion tekijän pitää alussa miettiä, on, minllaisiin osiin hän aikoo portfolionsa jakaa. Yksi tapa on jakaa se kronologisesti, toisaalta sen voi jakaa myös erilaisten osaamisalueiden ja vahvuuksien mukaan.

Perusportfolio syntyy pitkän ajan kuluessa. Sen aloittaminen vie paljon aikaa, koska tekijä joutuu työstämään suuren määrän materiaalia menneisyydestä kirjalliseen tai kuvalliseen muotoon, etsimään dokumentteja, tekemään laskelmia tai piirtämään prosessikaavioita. Myös valokuvien etsiminen voi olla hankalaa.

Asioiden pohtiminen siitä näkökulmasta, mitä minä tästä opin ja mitä haluan vielä oppia sekä mitä haluan tulevaisuudessa tehdä, vaativat aikaa. Oman urasuunnittelun kannalta nämä tunnit ovat kuitenkin arvokkaita, sillä omien vahvuuksien arvioiminen helpottaa tulevaisuuden tavoitteiden asettamista.

Kun henkilö on jo aloittanut portfolion tekemisen, hän osaa helpommin arvioida tilanteita, jotka hänen kannattaa kirjata portfolioonsa.

Näyteportfolioon henkilö valitsee esimerkiksi työnhakutilanteeseen sopivimmat ja tarkoituksenmukaisimmat taidonnäytteet. Valinta kannattaa tehdä tarkasti haettavan työpaikan mukaan. Tekijän pitää pystyä kertomaan nikottelematta, miksi hän on valinnut juuri tietyt näytteet valottamaan omaa osaamistaan ja taitojaan.

Kysymyksiä portfolion tekijälle:

Millaisen portfolion haluan tehdä ja mitä haluan kertoa itsestäni?
Millaisia asioita sisällytän portfoliooni ja miksi?
Mitä haluan valituilla näytteillä kertoa itsestäni ja toiminnastani?
Millaisessa muodossa toteutan portfolioni?
Mitkä valitsemistani töistä ovat parhaimmat? Mitä ne kertovat minusta ja mikä niissä on parasta?
Mitä olen oppinut dokumentoitujen tapahtumien kautta?
Mitä osaan parhaiten?
Mikä tuntuu vaikealta?
Miten aion kehittää osaamistani?
Millaiset tehtävät kiinnostavat minua tulevaisuudessa?
Mihin osaamistani voidaan käyttää?

Muista, kaikki ei mahdu mihinkään kansioon, vaan joudut tekemään valintoja: mikä on oleellisinta ja kiinnostavinta tarkoituksesi kannalta?